Service · Externalisation Paie & DSN
Libérez-vous de la gestion de votre paie.
De la collecte des éléments variables à la DSN, chaque étape de votre paie est gérée avec rigueur, dans le respect de vos obligations sociales.
Avancement du traitement mensuel
182 450 €
Masse salariale
0 anomalie
DSN certifiée
15 juillet
Transmission
Notre méthode
L'externalisation de la paie, étape par étape
De la collecte des informations jusqu'à la transmission des déclarations, chaque étape est vérifiée avant validation.
Collecte
Récupération des éléments variables : heures, absences, congés, primes, avantages en nature…
Préparation
Intégration et traitement des données selon les spécificités de votre entreprise et les règles applicables.
Contrôle
Vérification des bulletins, des cotisations et des éléments déclaratifs avant validation.
Validation
Les bulletins sont soumis à validation avant leur mise à disposition.
Déclarations
Transmission des DSN et suivi des déclarations auprès des organismes sociaux.
Suivi
Gestion des éventuelles corrections et prise en compte des éléments du mois suivant.
Expertise Paie & DSN
Nos prestations de paie en détail
Une gestion fluide et sécurisée de la paie, conçue pour décharger entièrement les dirigeants et responsables RH.
Établissement des bulletins de paie
Calcul précis et édition de vos bulletins pour tous régimes : cadres, non-cadres, apprentis, stagiaires, dirigeants assimilés salariés.
- Conformité à votre convention collective
- Calcul des cotisations et exonérations
- Bulletins téléchargeables en 1 clic
- Contrôle systématique par un expert
Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Garantie de télétransmission mensuelle et événementielle (arrêt maladie, fin de contrat, maternité) auprès de Net-Entreprises.
- DSN mensuelle certifiée sans erreur
- Gestion des signalements d'arrêt (SFC)
- Correction des rejets & anomalies
- Archivage des accusés de réception
Charges sociales & Organismes
Gestion complète des télépaiements et relations avec l'URSSAF, les caisses de retraite (AGIRC-ARRCO), la mutuelle et la prévoyance.
- Télétransmission des cotisations
- Rapprochement et régularisation annuelle
- Suivi des organismes de prévoyance
- Accompagnement en cas de contrôle
Suivi des absences & IJSS
Comptabilisation des congés payés, RTT, arrêts maladie et subrogation CPAM. Suivi rigoureux des indemnités journalières.
- Décompte automatique CP & RTT
- Gestion de la carence & maintien de salaire
- Suivi des dossiers de subrogation IJSS
- Congés maternité, paternité & AT
Soldes de tout compte & sorties
Sécurisation des fin de contrat : calcul des indemnités, régularisations de CP, attestations France Travail et reçus pour solde de tout compte.
- Calcul exact des indemnités de départ
- Attestations Pôle Emploi / France Travail
- Reçu pour solde de tout compte et certificat
- Portabilité mutuelle & prévoyance
Veille conventionnelle & paramétrage
Mise à jour constante de vos grilles salariales et des plafonds de Sécurité sociale, directement dans OpenPaye.
- Veille juridique et légale en continu
- Paramétrage complet sur OpenPaye
- Mise à jour des minima conventionnels
- Audit des historiques de paie
Pourquoi externaliser sa paie chez Safepaye ?
Parce qu'une paie bien gérée, c'est du temps gagné et des risques mieux maîtrisés.
Gagnez du temps
Libérez-vous des tâches chronophages liées à la préparation, au contrôle et aux déclarations de paie pour vous concentrer sur votre activité.
Sécurisez votre paie
Bénéficiez d'une gestion rigoureuse de vos bulletins, cotisations et déclarations, avec des contrôles à chaque étape.
Restez à jour
Votre paie évolue avec la législation et votre convention collective. Les paramètres et les pratiques sont régulièrement actualisés.
Maîtrisez vos coûts
Externaliser votre paie vous permet de bénéficier d'une expertise spécialisée sans supporter les coûts liés à une gestion de la paie entièrement en interne.
Gagnez en sérénité
Un processus structuré et un suivi régulier vous permettent d'aborder chaque échéance de paie avec davantage de tranquillité.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande le plus souvent
Comment se passe la transition depuis mon ancien prestataire ?
Nous récupérons l'intégralité de l'antériorité de paie et paramétrons votre dossier. La transition est invisible pour vos salariés.
Comment mes salariés récupèrent-ils leurs bulletins de paie ?
Chaque salarié dispose d'un accès personnel au portail en ligne sur lequel nous produisons votre paie. Il y consulte et télécharge ses bulletins dès leur mise à disposition, et peut y déposer ses demandes de congés ou d'attestation. Vous n'avez plus à les transmettre vous-même.
Comment se déroule la mise en place avec Safepaye ?
Nous commençons par échanger sur votre organisation, vos besoins et vos contraintes. Nous récupérons ensuite les informations nécessaires à la reprise de votre dossier et paramétrons votre environnement de paie. Une fois les vérifications effectuées, nous assurons la production et le suivi de vos paies selon les modalités définies ensemble.
Pouvez-vous reprendre une paie déjà gérée par un autre prestataire ?
Oui. Safepaye peut reprendre la gestion d'une paie existante, quel que soit votre mode de fonctionnement actuel. Nous organisons la transition en amont afin de récupérer les éléments nécessaires et d'assurer une continuité dans la production de vos paies.
Puis-je conserver mon expert-comptable en externalisant ma paie ?
Oui. L'externalisation de votre paie ne remet pas en cause votre relation avec votre expert-comptable. Safepaye peut travailler en coordination avec votre cabinet afin de faciliter les échanges d'informations et de maintenir une organisation fluide entre les différents intervenants.
Safepaye peut-il gérer plusieurs conventions collectives au sein d'une même entreprise ?
Oui, sous réserve des conventions concernées et de leur périmètre d'application. Nous prenons en compte les dispositions conventionnelles applicables à chaque salarié afin d'assurer une gestion de la paie conforme aux règles en vigueur.
Est-il possible d'obtenir un devis avant de s'engager ?
Oui. Après avoir pris connaissance de votre situation et de vos besoins, nous vous proposons un devis personnalisé. Cet échange permet également de définir précisément le périmètre de notre intervention avant toute mise en place.
Un projet d'externalisation de votre paie ?
Échangeons sur votre organisation actuelle, vos besoins et les solutions adaptées à votre entreprise.