Cabinet expert en paie & RH
Votre paie, sans erreur,
sans stress.
Votre entreprise mérite votre attention. Votre paie mérite notre expertise. Safepaye externalise votre gestion de la paie et vous accompagne en droit social. De la DSN à l'URSSAF, en passant par les contrats et les arrêts maladie, nous prenons en charge votre paie de A à Z.
Chaque mois
Qui fait quoi, et quand
- 1
Vous transmettez vos variables
VousHeures, absences, primes, entrées et sorties du mois.
- 2
Nous calculons et contrôlons
SafepayeBulletins établis selon votre convention collective, puis vérifiés un à un.
- 3
Vous validez
VousUn retour de votre part, et la paie du mois est figée.
- 4
Les bulletins sont mis à disposition
SafepayeVos salariés les retrouvent dans leur espace en ligne, sans passer par vous.
- 5
La DSN est transmise dans les délais
SafepayeAu plus tard le 15 du mois suivant, avec le paiement des cotisations.
Vos salariés sont autonomes
Bulletins, congés et attestations depuis leur espace. Voir →
Une question sur un bulletin ?
Votre interlocuteur répond sous 24 h ouvrées.
Nos 6 domaines d'expertise
Une gestion sociale pensée pour tout simplifier
Paie, ressources humaines, droit social, déclarations, accompagnement URSSAF et optimisation : Safepaye réunit au même endroit les expertises dont votre entreprise a besoin. Un seul partenaire, une vision globale et un accompagnement cohérent à chaque étape de la vie de votre entreprise.
Externalisation complète
Gestion de la paie
De l'établissement des bulletins à la DSN, chaque étape de votre processus paie est gérée avec rigueur. Vous bénéficiez d'une gestion rigoureuse et d'un suivi régulier, avec un interlocuteur qui connaît votre entreprise.
- Bulletins de salaire — cadres, non-cadres et spécificités conventionnelles
- DSN mensuelles — établissement, contrôle et transmission
- Charges sociales — URSSAF, retraite, prévoyance
- Absences & arrêts maladie — CP, RTT et IJSS
- Entrées & sorties — soldes de tout compte et ruptures
Votre DRH externalisé
RH & Administration
De l'entrée du salarié à son départ, la gestion administrative de vos collaborateurs et vos démarches RH sont prises en charge avec rigueur et simplicité.
- Contrats de travail & avenants — rédaction et mise à jour selon l'évolution de la situation du salarié
- DPAE & formalités d'embauche — prise en charge des démarches liées à l'arrivée d'un salarié
- Gestion des congés & absences — suivi des événements impactant la vie du salarié
- Attestations & documents administratifs — préparation des documents nécessaires à vos salariés
- Entrées & sorties — gestion des formalités liées aux mouvements de personnel
Expertise juridique à portée
Droit social
Le droit social évolue constamment. Un accompagnement adapté vous permet de prendre les bonnes décisions et de sécuriser la gestion de vos salariés au quotidien.
- Conseil en droit social — réponses à vos questions et problématiques RH
- Contrats de travail — rédaction, modification et suivi
- Procédures disciplinaires — accompagnement dans les différentes étapes
- Ruptures du contrat — démission, licenciement, rupture conventionnelle
- Veille juridique et sociale — suivi des évolutions réglementaires
Conformité garantie
Formalités & Déclarations
DSN, déclarations sociales, formalités d'embauche ou encore attestations employeur : chaque démarche est suivie avec rigueur pour garantir le respect de vos obligations et éviter les oublis.
- DSN mensuelles — préparation, contrôle et transmission
- DPAE — réalisation des déclarations préalables à l'embauche
- Déclarations sociales — gestion des déclarations auprès des organismes concernés
- Attestations employeur — établissement et transmission des documents nécessaires
- Déclarations liées aux arrêts de travail — suivi et gestion des démarches auprès des organismes
Défense & accompagnement
Représentation URSSAF
De la préparation du contrôle au suivi des échanges avec l'URSSAF, chaque étape est anticipée et suivie avec rigueur afin de défendre au mieux vos intérêts et de sécuriser votre dossier.
- Préparation du contrôle — analyse des documents et éléments demandés
- Échanges avec l'URSSAF — gestion des demandes et suivi des correspondances
- Analyse des observations — étude des remarques formulées lors du contrôle
- Réponses aux observations — préparation des éléments de réponse et justificatifs
- Suivi de la procédure — accompagnement jusqu'à la clôture du contrôle
Réduire les risques & coûts
Audit & Optimisation sociale
Un regard approfondi sur votre paie et vos pratiques sociales permet d'identifier les anomalies, les risques de non-conformité et les leviers d'optimisation.
- Audit de paie — contrôle des bulletins, cotisations et éléments de rémunération
- Audit social — vérification des pratiques et obligations de l'employeur
- Analyse des charges sociales — identification des éventuelles anomalies et surcoûts
- Contrôle des avantages en nature — vérification de leur traitement en paie
- Recommandations d'optimisation — pistes d'amélioration adaptées à votre situation
La confiance en chiffres
Des résultats concrets qui témoignent de notre engagement envers chaque client.
D'expertise en paie & droit social
Expertise reconnue
Domaines d'expertise
Une vision globale de votre gestion sociale
De contrôle avant transmission
Chaque bulletin est vérifié
Des échéances suivies
Aucun oubli, aucune pénalité
Données sécurisées
Hébergement en France, conformité RGPD totale
Réactivité garantie
Réponse sous 24h ouvrées à toutes vos demandes
Gestionnaire dédié
Un interlocuteur unique qui connaît votre entreprise
Espace client
Un portail en ligne pour vous et vos salariés
Safepaye produit votre paie sur OpenPaye. Vous et vos salariés disposez chacun d'un accès à son portail : les bulletins s'y récupèrent, les congés s'y demandent, et les échanges de documents cessent de passer par votre boîte mail.
Côté dirigeant
Votre espace
Le suivi de votre paie et les validations qui vous reviennent, sans échange de fichiers.
- Consulter et télécharger les bulletins de vos salariés
- Valider ou refuser les demandes de congés et d'absence
- Répondre aux demandes d'attestation et d'acompte
- Saisir vos éléments variables du mois
- Retrouver les documents de votre dossier
Côté salarié
L'espace de vos équipes
Vos salariés font eux-mêmes leurs démarches courantes. Vous n'êtes plus l'intermédiaire.
- Consulter et télécharger leurs bulletins de paie
- Poser leurs congés et déclarer leurs absences
- Joindre leurs justificatifs : arrêt de travail, frais
- Demander une attestation ou un acompte
- Suivre l'avancement de leurs demandes
Le portail vous fait gagner du temps. Pas de l'expertise.
Un logiciel ne lit pas votre convention collective, ne défend pas votre dossier face à l'URSSAF et ne rédige pas une rupture conventionnelle. Le portail vous évite les tâches répétitives ; tout le reste reste entre les mains d'un gestionnaire qui connaît votre entreprise.
Ce que disent nos clients
Des dirigeants de TPE et PME qui nous font confiance pour la gestion de leur paie et de leurs ressources humaines.
“Avant Safepaye, je passais des heures à relire les bulletins et à chercher des erreurs dans les charges sociales. Depuis l'externalisation, tout est carré, livré le 5 du mois, et je n'ai plus aucune mauvaise surprise de l'URSSAF.”
Laurent Dubois
Gérant · Transport Dubois (23 salariés)
“La double compétence paie ET droit social de Safepaye est vraiment précieuse. J'ai eu un cas de licenciement compliqué — ils m'ont guidée étape par étape, en sécurisant toute la procédure. Un vrai partenaire de confiance.”
Amira Benali
Directrice · Clinique Vétérinaire Les Pins (8 salariés)
“Mes salariés récupèrent leurs bulletins et posent leurs congés en ligne : je ne suis plus le passage obligé pour chaque demande. Et quand j'ai une question de droit social, j'ai quelqu'un au téléphone qui connaît déjà mon dossier.”
Pierre-Emmanuel Roux
PDG · Agence Créative Spark (17 salariés)
“Safepaye s'est parfaitement adapté à notre convention collective (avocats). Le paramétrage a été fait sans aucune erreur, et leur réactivité est remarquable. En moins de 24h, j'ai toujours une réponse à mes questions sociales.”
Sophie Marchand
Associée-gérante · Cabinet Marchand & Associés (5 salariés)
98% de clients satisfaits
Évaluation annuelle indépendante
Prêt à déléguer votre paie à des experts ?
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