Espace client & portail salarié
Vos bulletins et vos congés, en ligne.
Safepaye produit votre paie sur OpenPaye. Vous et vos salariés disposez chacun d'un accès à son portail : les bulletins s'y récupèrent, les congés s'y demandent, et les échanges de documents cessent de passer par votre boîte mail.
À partir de la mise en place
Ce que vous n'avez plus à faire
- Envoyer les bulletins un par un par email
- Chercher une attestation dans vos dossiers
- Tenir les congés de vos salariés sur un tableur
- Relancer un salarié pour un justificatif d'arrêt
- Transférer les demandes d'acompte à votre gestionnaire
Tout se fait depuis un navigateur, par vous comme par vos salariés.
Deux espaces, deux usages
Le dirigeant valide et consulte. Le salarié demande et récupère. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Côté dirigeant
Votre espace
Le suivi de votre paie et les validations qui vous reviennent, au même endroit.
Les bulletins de vos salariés
Consultation et téléchargement dès leur mise à disposition.
Les congés et absences
Vous validez ou refusez les demandes ; celles que vous validez partent directement en paie.
Les demandes administratives
Attestations, acomptes, justificatifs de frais : vous répondez depuis le portail.
Vos éléments variables
Primes, heures supplémentaires et absences se saisissent directement, selon le paramétrage retenu.
Les documents de votre dossier
Les pièces de votre dossier social restent accessibles depuis votre espace.
Côté salarié
L'espace de vos équipes
Vos salariés font eux-mêmes leurs démarches courantes. Vous n'êtes plus l'intermédiaire.
Leurs bulletins de paie
Consultation, téléchargement et impression, sans vous solliciter.
Leurs congés et absences
Demande en ligne, avec l'historique de la période et le suivi de la validation.
Leurs justificatifs
Arrêt de travail, note de frais : la pièce est jointe à la demande.
Leurs demandes administratives
Attestation d'emploi, acompte sur salaire, et toute demande prévue dans votre organisation.
Le suivi de leurs demandes
Chacun voit où en est sa demande, et peut l'annuler tant qu'elle n'est pas validée.
Comment vous y accédez
Rien à installer, rien à paramétrer de votre côté.
Nous paramétrons votre dossier
À la mise en place de votre contrat, votre dossier de paie est créé et le portail activé pour votre entreprise.
Vous recevez votre accès
Un identifiant personnel vous est transmis. Rien à installer : le portail s'ouvre depuis un navigateur.
Vos salariés sont invités
Chaque salarié reçoit son propre accès. Vous décidez quelles démarches lui sont ouvertes.
Bon à savoir
C'est le portail d'OpenPaye
Safepaye produit votre paie sur OpenPaye, un logiciel de paie français. Le portail est le sien : vous bénéficiez d'un outil éprouvé plutôt que d'un développement maison.
L'accès est compris dans la prestation
Vous n'avez ni licence à acheter ni abonnement à souscrire auprès de l'éditeur. L'accès de vos salariés est compris lui aussi.
Depuis n'importe quel appareil
Le portail s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Aucune application à installer, aucune mise à jour à suivre.
À chacun de conserver ses bulletins
L'espace salarié est une plateforme d'échange, et non un coffre-fort numérique : les documents y sont mis à disposition, sans garantie de conservation durable. Nous conseillons à chaque salarié de télécharger ses bulletins et de les archiver de son côté.
Le portail vous fait gagner du temps. Pas de l'expertise.
Un logiciel ne lit pas votre convention collective, ne défend pas votre dossier face à l'URSSAF et ne rédige pas une rupture conventionnelle. Le portail vous évite les tâches répétitives ; tout le reste reste entre les mains d'un gestionnaire qui connaît votre entreprise et que vous pouvez appeler.
Voir comment nous gérons votre paieL'accès au portail est compris dans votre prestation.
Votre espace et celui de vos salariés sont créés lors de la mise en place de votre dossier.